Yönetici Asistanı / Kocaeli Gebze Güzeller Organize Sanayi Bölgesi


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

KOCAELİ GEBZE GÜZELLER ORGANİZE SANAYİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜMÜZ ve ÖZEL KOLEJİMİZ de görevlendirilmek üzere ”YÖNETİCİ ASİSTANI” çalışma arkadaşlarına ihtiyacımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI

  1. Bağlı bulunduğu yöneticilere ait telefon trafiğinin yönetilmesi, e-postalarının takip edilmesi, gerekli hallerde yanıtlanması,
  2. Yöneticilerin yurtdışı ve yurtiçi yazışmalarını gerçekleştirmek
  3. Birden fazla yöneticinin aynı zamanda asiste edilerek gerekli koordinasyonun sağlanması,
  4. Toplantı süreçlerinin hazırlık aşamasının koordine edilmesi, sunum ve raporlama desteğinin sağlanması,
  5. Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak ve yöneticileri bilgilendirilmesi
  6. Bağlı bulunduğu yöneticiler ile  tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonunun sağlanması,
  7. Şirket üst yönetiminin katılacağı yurt içi ve yurt dışı toplantı ve organizasyonlarında yöneticileri yönlendirmek, gündem maddelerini katılımcılara bildirmek ve  tüm organizasyonlara destek verilmesi

GENEL ÖZELLİKLER

  1. Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, tercihen(İletişim veya İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi)
  2. Alanında en az 3 yıl tecrübeli,
  3. Üst düzey yönetici asistanlığı alanında çalışabilecek,
  4. Tercihen İngilizce bilen, tercihen ikinci yabancı dil bilgisine sahip,
  5. Telefon, faks, e-mail vb. iş trafiğini yönetebilecek,
  6. Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
  7. Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
  8. Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
  9. Etkin iletişim becerilerine sahip,
  10. Yurtdışı bağlantılarını organize edebilecek (vize işlemleri)
  11. Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
  12. Protokol ve görgü kurallarını bilen, Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
  13. Diksiyonu düzgün, prezantabl,
  14. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
  15. Ve işvereninin göstereceği diğer işler.
  16. GEBZE , DARICA ve ÇAYIROVA da ikamet eden veya edebilecek olan.

Aday Kriterleri

Tecrübe: 3 – 10 yıl tecrübeli adaylar
Eğitim Seviyesi: Ön Lisans(Öğrenci), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: Diğer
Departman: Eğitim
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Eleman
Personel Sayısı: Belirtilmemiştir
Ülke/Şehir: Kocaeli(Gebze)

İlan Kapanma Tarihi

17 Eylül 2021

Başa dön tuşu