Üst Düzey Yönetici Asistanı / BÜYÜKKARCI OTO YEDEKPARÇA HAFRİYAT OTO.SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler:

  • Otomotiv Sektöründe Lider Firmamızın İzmir Kemalpaşa Plazasına Üst Düzey Yönetici Asistanı aramaktayız.
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden veya diğer üniversitelerden mezun,
  • Benzer bir pozisyonda min. 2 yıl deneyimli,
  • MS Office (Özellikle Excel) iyi derecede kullanabilen. Raporlama tecrübeli. İleri Düzey Excel bilgisi olan. Ayrıca internet uygulamalarına vakıf.
  • Prezantabl, diksiyonu düzgün,
  • Planlama, İş takibi, Koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan,
  • Aktif olarak araç kullanabilen,
  • Temsil yeteneği yüksek,
  • Seyahat engeli olmayan,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Ofis araçlarını iyi şekilde kullanabilen,
  • Takım çalışmasını benimseyecek, insan ilişkileri güçlü,
  • Bayan adaylar aranmaktadır.
  • Lütfen güncel resimli özgeçmişlerinizle başvuruda bulununuz.


İş Tanımı

  • Genel Müdür’ün günlük iş akışlarını organize etmek, ajandasını takip etmek
  • Yönetimi asiste etmek,
  • İlgili Üst Düzey Yöneticiye bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
  • Ms Office Programlarıyla rapor ve sunumları hazırlayabilecek, kendisinden istenilen raporları düzenli olarak yönetim kadrosuna bildirmek
  • Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek
  • Görüşme, randevu, toplantı, eğitim organizasyonlarını planlamak ve yürütmek,
  • Ofisin genel trafiğini yönetebilecek
  • Ofis içi ve dışı tüm organizasyonları düzenleyecek
  • Tercihen Sosyal medyada firma tanıtımı ve marketing çalışmaları yapabilecek.
  • Ofis içi santral akışını gerekli birimlere iletmek
  • Gerekli sunum, plan ve programları ayarlamak
  • Dokümantasyon işlerini yürütmek
  • Gelen / giden evrakın dağıtımını ve takibini yapmak
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması.

Aday Kriterleri

Tecrübe: 3 – 20 yıl tecrübeli adaylar
Eğitim Seviyesi: Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: Otomotiv
Departman: Halkla İlişkiler
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Pozisyon Seviyesi: Uzman Yardımcısı
Personel Sayısı: Belirtilmemiştir
Ülke/Şehir: İzmir(Kemalpaşa)

İlan Kapanma Tarihi

18 Eylül 2021

Başa dön tuşu