Ofis Asistanı THYSSENKRUPP STAİNLESS TURKEY METAL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kocaeli(Çayırova)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
  • Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
  • Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Organizasyon becerileri gelişkin,
  • Dikkatli ve düzenli çalışan,
  • Takip ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
  • Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
  • Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,
  • Ofis malzemelerini etkin kullanabilen.

 

İŞ TANIMI

  • Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek, gelen kargo ve evrakı teslim almak ilgililerine ulaşmasını sağlamak ve sistemsel kaydını tutmak,
  • Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
  • İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişiminin sağlanması,
  • Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesi,
  • Ofis içinde gerçekleşen toplantı ve randevuların organizasyonunu sağlamak,
  • Ofis malzemelerinin tedariğini ve depolamasını sağlamak,
  • İdari işler konusunda ilgili birim yöneticisine destekte bulunmak (outsource destek firmalarla iletişim, ofis genel ve idari ihtiyaçları, şirket araçları takip)
  • Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
  • İdari satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin takibi ve yönetiminin yapılması, sipariş ve teslim süreçlerine destek olmak.

 

Aday Kriterleri

Tecrübe:

En az 2 yıl tecrübeli adaylar

Eğitim Seviyesi:

Ön Lisans(Mezun)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Maden ve Metal Sanayi

Departman:

İdari İşler

Çalışma Şekli :

Sürekli / Tam zamanlı

Pozisyon Seviyesi:

Eleman

Personel Sayısı:

1

Ülke/Şehir:

Kocaeli(Çayırova)

Başvuru için kişisel bilgilerinizi gönderin yagarkar@outlook.com

Başa dön tuşu