İdari İşler Sorumlusu / Ekofin Soğutma San. ve Tic. Ltd. Şti.


GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, 

·         Dış görünüş ve giyimine önem veren,

·         İdari İşler alanın en az 8 yıl tecrübeli,

·         Stratejik, finansal ve bütçesel açıdan tesis/bina ve  işletme hizmetleri yönetimi süreçleri hakkında bilgi ve deneyim sahibi,

·         Titiz, dikkatli ve sonuç odaklı,

·         Ekip yönetimi konusunda tecrübeli ve disiplinli,

·         Planlama, organizasyon, delegasyon yetkinliklerine sahip,

·         İletişimi ve müzakere becerileri kuvvetli ,

·         Çözüm odaklı davranabilen,  proaktif ve analitik düşünebilen

·         MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,

·         Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

·         Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

 

 İŞ TANIMI

  • Kalite yönetim sistemi doğrultusunda faaliyetleri yönetmek,
  • İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak,
  • İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini yönetmek,
  • Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
  • Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek,
  • Ziyaretçi trafiğini yönetimini sağlamak,
  • Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
  • Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,
  • İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.
  • Şirket araçlarının kullanımının, sigorta, bakım, tamir ile ilgili takibini yapmak,
  • Şirket araçlarının yakıt alımlarını kontrolünü sağlamak,
  • Kurumsal cep ve data hatlarının takibini, açma ve kapama işlemlerini yürütmek,
  • Güvenlik ve temizlik hizmeti veren taşeron firmalarla planlama ve koordinasyonu sağlamak,
  • Şirket genelinde idari işler biriminin alımını yaptığı tüm malzemelerin takibi, yeni sipariş verilmesi, fiyat analizi ve fiyat kontrolünü yapmak,
  • Personel servis ve yemek  hizmetlerinin takibini  gerçekleştirmek,
  • Bina yönetimini ve ofis içi çalışma alanlarının kontrolünü sağlamak,
  • Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibini yapmak,
  • Binadaki tamirat, bakım onarım ve taşınma faaliyetlerini planlayıp koordine etmek,
  • Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkileri yürütmek,
  • İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olmak,
  • Talep edilen aylık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.
  • Personel eğitim faaliyetlerinin koordine edilmesi, 
  • Departmanlardan gelen isteklerin gününde teslim edilmesini sağlamak.

 

Aday Kriterleri

Tecrübe: 2 – 25 yıl tecrübeli adaylar
Askerlik Durumu: Yapıldı
Eğitim Seviyesi: Ön Lisans(Mezun)

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü: Üretim / Endüstriyel Ürünler
Departman: İdari İşler
Çalışma Şekli : Sürekli / Tam zamanlı
Personel Sayısı: 1
Ülke/Şehir: İzmir(Torbalı)

İlan Kapanma Tarihi

03 Ekim 2021

Başa dön tuşu